INTEGRATIES MET groothandels, boekhouding, banken en MICROSOFT OFFICE
Naadloze datastroom via integraties
- Creëer een efficiënt en kloppend administratief proces.
- Maak o.a. volledige, duidelijke en gecalculeerde offertes dankzij de koppeling tussen Cafca Software en je favoriete groothandel(s).
4 Voordelen die meteen voor resultaat zorgen
- Artikelinformatie van de groothandel webshops stromen door naar de offerte
- Bruto- en nettoprijzen zijn altijd correct
- Standaard CV installatie- en onderhoudskeuringsrapporten staan klaar
- Betalingen van klanten worden automatisch in je verkoopfacturen verwerkt
Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.
Frigro biedt een uitgebreid, kwalitatief assortiment met drie volwaardige productgroepen: Coolcomponents voor koel- en vriesinstallaties, Aircomponents voor warmtepompen, en Isocomponents voor professionele koel- en vriescellen.
Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.
Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.
Je onmisbare voordelen in de praktijk
Gedaan met copy-pasten
Altijd zeker van juiste winstmarge en productbeschikbaarheid
Altijd de juiste prijzen op je offertes, werkbonnen en facturen
Geen gedoe meer met handmatig speuren naar artikelen en prijzen die niet meteen in je stamcatalogus aanwezig zijn.
Cafca Software linkt vandaag met 20 technische groothandels om dit op te lossen zoals Cebeo, Desco, Omni-Term en Carnoy.
Actuele prijzen in je stamcatalogus
Stel je eigen stamcatalogus samen met behulp van de link met groothandels.
Je neemt niet alleen de bruto- en je nettoprijzen mee, maar ook de afbeelding.
De stamcatalogus is de bron voor samengestelde artikelen, voorraadlijst, installatiebeheer en het opstellen van documenten (offertes, werkbonnen, bestellingen en facturen).
En de stamcatalogus deel je met de medewerkers voor digitale verwerking van de werkbon.
Past je groothandel de prijzen aan? Geen probleem
Plan automatische updates van prijzen.
Zo ga je elke dag zonder zorgen aan
de slag met je administratie.
Download documenten van de webshop naar je Cafca document
Dat gaat heel eenvoudig. Tijdens het opstellen van een offerte, werkbon of factuur kan je offertes, orders, afhaal- en leveringsbonnen overnemen.
Veel tijdsbesparing in facturatie en boekhoudadministratie
Dankzij de link met Codabox worden de betalingen met je facturen afgepunt.
Lever de facturen in serie af aan je boekhoudkantoor of link ze direct aan het boekhoudsysteem.
Uw boekhoudkost vermindert zienderogen.
Gebruik gegevens in je Microsoft Office-documenten
Genereer automatisch een ingevuld onderhoudscontract met behulp van invoegvelden in een Word-sjabloon.
Of personaliseer hiermee je begeleidende e-mail als je een document verstuurt.
Post je materiaallijst op de
webshop van je groothandel
Met onze ‘e-order’-functie plak je de te bestellen materialen vanuit de offerte of materiaalplanning in het winkelmandje van de groothandel.
nog niet overtuigd?
Veelgestelde vragen
Biedt de administratiesoftware van Cafca integraties of koppelingen met leveranciers?
De administratiesoftware van Cafca biedt koppelingen met Cebeo, Desco, Facq, Viessmann, Apok, Rexel, VAM en 35 andere groothandels. Je hebt altijd en overal toegang tot beschikbare materialen met hun courante prijzen. Maak je een digitale offerte of werkbon? Dan kan je rechtstreeks al je materialen integreren met de juiste prijs. Ontdek al onze koppelingen.
Is het attest gekoppeld met Testo of Eurolyzer rookgasanalyzer?
Via Bluetooth of WiFi, afhankelijk van het toestel, kunnen de gemeten waarden in het attest overgenomen worden.
